Bazar Grupo Dos
Tres aplicaciones sueltas se volvieron un panel donde se decide el precio y se ve la ganancia real.
Panel interno que reemplazó tres aplicaciones dispersas — catálogo y precios, operación de Mercado Libre y cuentas por pagar sobre una sola base.
El punto de partida
Grupo Dos vende por tres canales a la vez: su tienda online, Mercado Libre y el local. Detrás de esos tres canales hay un solo catálogo de unos 6.000 productos repartidos entre siete proveedores, un solo sistema de facturación electrónica y una sola cuenta corriente con cada proveedor. La gestión, en cambio, estaba partida en tres aplicaciones internas construidas en momentos distintos, cada una con su base de datos y su forma de entrar.
El desafío
Las decisiones que más pesan en un bazar —a qué precio se publica, cuánto deja cada venta y a quién hay que pagarle esta semana— dependían de juntar a mano datos que vivían separados. El precio se calculaba en una herramienta, la deuda con cada proveedor se llevaba en otra, y la ganancia por venta era una estimación: el sistema viejo calculaba las comisiones de Mercado Libre en lugar de leer las que efectivamente se cobraron, así que el número con el que se decidía nunca era el número que había pasado.
Qué construimos
Construimos un panel interno único que reemplaza a las tres aplicaciones, con una sola base de datos y una sola cuenta por persona.
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Cálculo de precios por canal
A partir del costo del proveedor, sus descuentos y las reglas de cada canal, el sistema resuelve los cuatro precios con los que se vende —mayorista, contado, web y Mercado Libre— y los publica sin volver a cargar nada.
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Operación de Mercado Libre
Las preguntas entran solas y se contestan con plantillas, las etiquetas de envío se imprimen por lote con el vencimiento a la vista, y los reclamos y las campañas se siguen sin abrir otra pantalla.
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Rentabilidad con costos reales
Por cada venta lee la comisión que se cobró, el costo real del envío según cómo se despachó, las retenciones de impuestos y el costo de la mercadería, y muestra cuánto quedó. La cuenta corriente de cada proveedor está en el panel y la facturación electrónica se trae sola todos los días.
El panel por dentro
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Calculadora de precio del panel -
Bandeja de preguntas de Mercado Libre -
Reporte de rentabilidad del mes
Las pantallas son las de la aplicación en producción, pero los datos que se ven son de relleno: los productos, los proveedores, los compradores, los precios y los importes fueron reemplazados. La información comercial de Grupo Dos, de sus proveedores y de sus clientes no se publica, así que ninguna cifra ni ningún nombre de esta galería es real.