Automatización & IA
Automatización de procesos: recuperá las horas que se van en lo repetitivo.
Pedidos que se cargan a mano, cotizaciones que salen de una planilla, seguimientos que dependen de la memoria de alguien. Automatizamos esos procesos — con IA cuando aporta de verdad y con software simple cuando alcanza — para que el tiempo del equipo vuelva al negocio.
Actualizado: 9 de agosto de 2026 · Por el equipo de Arlevix
Cuándo tiene sentido
Las situaciones donde automatizar rinde más:
- Hay tareas que se hacen todos los días a mano y no requieren criterio: copiar, pasar, avisar, armar el mismo reporte.
- El seguimiento de clientes o pedidos vive en la cabeza de una persona, y querés que viva en un sistema.
- Las consultas repetidas tienen respuesta conocida — y esas horas podrían ir a vender.
- Querés saber si "eso de la IA" aplica a tu operación, con criterio y sobre tu caso concreto.
Qué incluye y qué te llevás
Qué incluye
- El relevamiento del proceso real — no del ideal — para encontrar qué automatizar primero y qué conviene dejar como está.
- La automatización construida y puesta en producción: flujos, avisos, tableros de gestión o herramientas internas según el caso.
- IA aplicada con criterio: asistentes que responden con tu información, clasificación de consultas, borradores que una persona revisa.
- Medición de que funcione: cada automatización tiene un antes y un después observable.
Qué te llevás
- La solución justa para tu problema: si alcanza con un formulario y dos reglas, eso cotizamos — la IA entra donde aporta de verdad.
- Un proceso primero ordenado y después automatizado: lo automático corre sobre una base que funciona.
- Automatizaciones con dueño: documentadas, con avisos cuando algo necesita atención y mantenimiento cotizado aparte.
El trato, en tres cláusulas
Lo construido es tuyo
Los flujos, las herramientas internas y el código quedan a tu nombre, documentados y con accesos tuyos.
Sin dependencia diseñada
Todo lo que armamos queda explicado, documentado y a tu alcance. La continuidad con nosotros se elige — y la ganamos con el trabajo.
Resultado observable
Cada automatización se define con su medida de éxito: horas que libera, errores que evita o respuestas que acelera.
El mantenimiento se nombra acá también: los procesos cambian y las automatizaciones se mantienen. Se cotiza aparte, con alcance claro.
Cómo se trabaja
La versión corta del proceso completo — el detalle está en la página de inicio.
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01
Relevamos
Seguimos el proceso de punta a punta y medimos dónde se va el tiempo.
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02
Priorizamos
Qué automatizar primero por impacto y esfuerzo — y qué dejar como está.
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03
Construimos
Automatización en producción, con el equipo entrenado y avisos si algo falla.
Con qué solemos trabajar
Las piezas más comunes de estos proyectos:
Usamos nuestra propia gestión con estas mismas piezas: el criterio sale de operarlas todos los días.
Canales
- WhatsApp Business API
- formularios del sitio
Operación
- tableros de gestión
- herramientas internas a medida
- planillas conectadas
IA aplicada
- asistentes con tu información
- clasificación de consultas
- borradores para revisar
Integración
- tu tienda
- tu sistema de gestión
- tu facturación
Ejemplo de solución
El reporte semanal que se armaba a mano
Antes
Todos los lunes, una persona dedicaba la mañana a juntar ventas, cobranzas y pendientes de tres sistemas en una planilla para la reunión de la semana.
Solución
Un tablero conectado a los tres sistemas que se actualiza solo, con los mismos números y un resumen enviado antes de la reunión.
Después
La reunión empieza con los datos ya servidos y la mañana del lunes volvió a ser una mañana de trabajo.
Para profundizar
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede automatizar en una pyme?
Más de lo que parece: carga de pedidos, avisos a clientes, reportes, conciliaciones, seguimientos, respuestas a consultas repetidas. La regla práctica: si el proceso se puede explicar en pasos, casi seguro se puede automatizar — y el relevamiento encuentra el primer candidato con números.
¿Qué conviene automatizar primero?
Lo que se repite mucho, no requiere criterio y rinde apenas anda solo: avisos, cargas de datos, reportes, seguimientos. El relevamiento existe para elegir ese primer candidato con números, no por intuición.
¿Esto es un chatbot?
Solo si un chatbot resuelve tu problema — y con la API oficial de WhatsApp, que cuida tu número. Muchas automatizaciones valiosas no conversan con nadie: mueven datos, avisan y ordenan.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
En principio, no: automatizamos sobre lo que ya usás. Si una herramienta está frenando el proceso, te lo mostramos con el porqué — pero el punto de partida siempre es aprovechar lo que tenés.
¿Cómo sé si funcionó?
Porque se define antes: cada automatización arranca con su medida — las horas que libera, los errores que evita, el tiempo de respuesta que baja. Lo que se mide, se puede mejorar.
Contanos qué se hace a mano hoy
La tarea que más tiempo lleva, el seguimiento que depende de alguien, el reporte de todos los lunes. Por ahí se empieza — y por ahí vuelven las primeras horas.